1月1日、
1月2日と早朝から除雪機で除雪して
気づいたことがあります。
1日は、吹雪で除雪をしていてもよく見えない状態。
2日は、風もなく穏やかであたりもシーンと静まり帰って
視界もサイコウ！な状態。
当然、視界がよい状態で仕事をする方が断然はかどりますよね。
これを普段の仕事に置き換えてみました。
毎日の仕事をみえるような状態で仕事をしているかというと
?
今日は、なにとなにをやって、できたらこれもやってという状態が
紙に書かれて確認できる状態がみえる状態。
それに対して今日は、あれとあれをやろうと思ってきたが、
仕事を始めてすぐ電話が入って急ぎの仕事をしなければならなくなった。
その仕事を終え、「さぁ～。今日の仕事は？」と思った時に「あれ。なんだっけ」
と思い出せなかったり、優先順位が分からなくなったりする時、
それが仕事が見えない状態。
私もよくあります。
それをみえる状態にするにはどうするか？
それを解決する大事なことは、
「形にする」です。
その中でも重要なことは「整理」です。
それはなにかというと
「仕事がいつでもどこでもみえている」であります。
それができるとどうなるかと言うと
今日あれとあれをやらなくてはと常に頭の片隅にあったものが
なくなり、現状にフォーカスして考えられるようになる。
優先順位が分からなくなり常に仕事におわれる状態だったのが
「次の仕事はこれ」と迷わず決められ仕事をおう状態になる。
今日1日忙しくて大変だったと言っていたことが
今日も明日の分までの仕事が終わった、
しかもまだまだエネルギーが高い状態になる。
こうなると良くないですか？
それには3つの鍵があります。
１つめの鍵は「書く」ということです。
２つめの鍵は「習慣」ということです。
3つめの鍵は「リフレクション（振り返り）」です。
1つめの「書く」というのはどういう事かというと
たとえば
「今日は3つの仕事をしなければ」と考えて出社したとします。
会社について机の上をみるとメモ用紙が3枚。
さて、
どう思うでしょうか？
当然、メモ用紙には仕事の情報のことですから
なんらかの対処をしなければなりません。
今日の仕事は、3つと考えてきたのが
倍の6つになっていました。
その時、頭の中であれをやってこれをやってと考えるのは
まず出来ません。
しかも仕事には優先順位があるのでそれを頭の中だけで
上手くやるには無理があり、中にはパニックにすらなることがあります。
それを解決するには、頭の中のものを全部みえるようにする。
つまり
紙に書いてしまう事です。
具体的には、6つの仕事を紙に書いて優先順位をつけて仕事に
とりかかる。
そして出来た仕事を赤ペンで消していく。
以前、私は☑や✗で消していましたが、
今は◎で消してます。
この方が自分にやさしくエネルギーが高まるような気がします。
2つめの鍵は、「習慣」ということです。
仕事をはじめる前に今日やる仕事の予定を書いておくことです。
私は、ほとんど前日の夜に書いてます。
その日、仕事をはじめる前でもいいのでやることを書き出して
おくことを習慣にするということです。
これをやってから仕事の抜け落ちが劇的に少なくなりました。
3つめの鍵は、その日をリフレクション（振り返り）することです。
その日の行動が書き出されたものがあれば、その行動に対して
振り返ることができます。
毎日毎日、仕事に対して振り返ることができたとすれば
どれほどの変化があるでしょうか？
この書き方についてもいろんな方法があると思いますが、
私は、ある道具とある方法で書いたら劇的に変わりました。
その方法いつかお伝えしますね。
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